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- 3 errores comunes que pueden detener la implementación del e-Learning en su empresa.
Aunque el interés de un gran número de organizaciones en los sistemas de e-learning es evidente, no todas las empresas dan el paso e inician la implantación. Y ello a pesar de que en muchos casos las ventajas y ahorros derivados de esta implantación son más que evidentes a simple vista.
Existen muchas razones en este retraso a primera vista injustificado. Estas son algunas de las más habituales.
- "Estamos estudiándolo"
Cuando una organización se enfrenta a una tecnología desconocida, la respuesta más habitual es investigarla. A veces esta fase de investigación dura demasiado tiempo, privando a la organización de las ventajas que dicha tecnología puede ofrecer.
En el caso del e-learning esto ocurre aun en los casos en los que la necesidad es clara (por ejemplo, el personal está geográficamente disperso y el ritmo de innovación en productos hace difícil mantenerlo adecuadamente formado en los mismos) y existe una solución viable al alcance de la mano.
La solución en muchos casos a esta a fase de investigación demasiado prolongada, es simplemente obviarla. Sustituirla por un proyecto piloto, que con un presupuesto limitado suponga una prueba real de las ventajas del e-learning para la problemática concreta de la empresa. Y según sus resultados decidir si implementar un proyecto a mayor escala o no.
- "Exceso de prestaciones"
Muchas veces este error es consecuencia directa del problema anterior. El equipo encargado de investigar las posibilidades de implantación de una solución de e-learning se pierde en un mar de literatura comercial y especificaciones técnicas. Se convierten en verdaderos expertos en comparar las prestaciones y funcionalidades de los distintos sistemas que ofrece el mercado. Y finalmente acaban seleccionando el que ofrece más funcionalidades.
El problema suele venir de la elección de la plataforma que en apariencia ofrece más prestaciones, que suele ir acompañada de un nivel de precios en consonancia. El coste de la solución pone en muchos casos en cuestión la viabilidad del proyecto y compromete su realización.
En todo caso, el estudio a realizar sería ¿cuántas de estas prestaciones son realmente necesarias?, o bien ¿cuáles son las funcionalidades mínimas que necesitamos?.
- "¿Por qué lo hacemos?"
una pregunta sencilla, y sin embargo a veces ni siquiera se formula. Es verdaderamente importante decidir si se necesita o no una solución de e-learning. El que haya un partidario de implantarla en la empresa no significa una necesidad real, las distintas partes deben examinar sus necesidades y sentar las bases sobre las que seguir adelante.
En la mayoría de los casos la razón básica es una combinación de ahorros en los costes de formación y accesibilidad que no se podría conseguir de otro modo. Se debe estudiar con detalle que los costes de la solución no acaben superando los ahorros propuestos.
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¿Como se encuentra el e-learning en España? Informe actualizado de la UE, donde encontrar la evolución, estado presente y futuro de la formación on line en España. |
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